Как сделать выпадающий список в Excel

В сегодняшней статье мы рассмотрим способ, с помощью которого можно создать выпадающий список в Excel.

В статье будет показан способ создания выпадающего списка в программе Excel 2007.

Шаг 1. Создаем новый документ

Первым делом запускаем Excel. Для примера мы создали небольшой список из 10 городов России. Вы можете придумать свой список:

Шаг 2. Имя диапазона

Теперь выделяем список с городами и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт Имя диапазона:

Шаг 3. Создание имени

После того, как вы выберете пункт «Имя диапазона», у вас откроется окно «Создание имени». В этом окне в поле Имя нужно ввести название для нашего списка. Мы назвали его «Города». Остальные поля трогать не нужно:

Придумываем имя и нажимаем кнопку ОК.

Шаг 4. Проверка данных

Теперь выделяем ту ячейку, в которой нам нужен выпадающий список (просто кликнуть по нужной ячейке). Далее выбираем вкладку Данные, в верхней панели инструментов. В этой вкладке выбираем пункт Проверка данных:

После того, как вы нажмете по пункту «Проверка данных», раскроется выпадающий список, в нем нужно выбрать строку Проверка данных:

Шаг 5. Проверка вводимых значений

После этого у вас появится окно «Проверка вводимых значений»:

В этом окне в поле «Тип данных» нужно выбрать тип «Список». В поле «Источник» нужно ввести название нашего списка из 3-го шага, но перед ним нужно поставить знак «=». Если взять наш пример, то это выглядит так: =Города.

Далее нажимаем кнопку ОК, и все готово. Около нужной ячейки появится выпадающий список. Для его раскрытия нужно кликнуть по иконке в виде стрелки вниз, которая появилась возле ячейки.

На этом данный урок окончен. Спасибо за внимание!

Автор урока: редакция REDSTAR
Урок для Вас подготовлен командой сайта red-star.pro.